WZÓR UMOWY O UCZESTNICTWO W ZAJĘCIACH SENSOPORTU

Poniższy dokument stanowi wzór umowy. Indywidualna umowa jest generowana automatycznie w Systemie Luppo po zapisie na zajęcia i akceptacji warunków umowy. Dane Rodzica/Opiekuna, Uczestnika oraz szczegóły wybranych zajęć są uzupełniane indywidualnie.

UMOWA UCZESTNICTWA W ZAJĘCIACH

zawarta pomiędzy:

SensoPort Ewelina Aluk
ul. Bagienna 7, 70-772 Szczecin
NIP: 9552584386
tel. 660 259 359
e-mail: sensoport.szczecin@gmail.com

zwaną dalej „Organizatorem”,

a Rodzicem/Opiekunem prawnym Uczestnika,

dotycząca uczestnictwa dziecka, zwanego dalej „Uczestnikiem”, w zajęciach organizowanych przez SensoPort.

Szczegółowe dane Rodzica/Opiekuna, Uczestnika oraz informacje dotyczące rodzaju, terminu, miejsca i ceny zajęć są wskazywane w indywidualnej umowie wygenerowanej w Systemie Luppo.

§1. Przedmiot umowy

  1. Organizator zobowiązuje się do organizacji i prowadzenia zajęć edukacyjnych, rozwojowych i/lub terapeutycznych dla Uczestnika.
  2. Przedmiotem niniejszej umowy jest uczestnictwo Uczestnika w zajęciach wskazanych w indywidualnej umowie wygenerowanej w Systemie Luppo.
  3. Zajęcia odbywają się zgodnie z harmonogramem przypisanym do wybranych zajęć.
  4. Czas trwania, miejsce prowadzenia oraz cena jednych zajęć są określone indywidualnie dla danych zajęć.
  5. Zajęcia mogą mieć charakter indywidualny lub grupowy, zależnie od rodzaju zajęć, na które został zapisany Uczestnik.

§2. Okres obowiązywania umowy i organizacja zajęć

  1. Umowa zostaje zawarta na czas określony — od dnia jej zawarcia do dnia 31 sierpnia 2027 r.
  2. Zajęcia odbywają się zgodnie z harmonogramem określonym dla danych zajęć oraz obowiązującym w SensoPorcie kalendarzem zajęć.
  3. W dniach wolnych, podczas przerw oraz w innych okresach nieprowadzenia zajęć wskazanych w kalendarzu zajęć SensoPortu zajęcia nie odbywają się.
  4. Informacje dotyczące harmonogramu, zmian organizacyjnych, nieobecności oraz dostępnych terminów przekazywane są przede wszystkim za pośrednictwem Systemu Luppo.
  5. W przypadku konieczności zmiany organizacji zajęć Organizator poinformuje Rodzica/Opiekuna o zmianie za pośrednictwem Systemu Luppo lub, w razie potrzeby, w inny dostępny sposób.

§3. Opłaty

  1. Opłata za zajęcia naliczana jest miesięcznie z góry, zgodnie z liczbą zajęć przypadających do realizacji w danym miesiącu według obowiązującego kalendarza zajęć i harmonogramu Uczestnika.
  2. Wysokość miesięcznej opłaty stanowi iloczyn liczby zaplanowanych w danym miesiącu zajęć oraz ceny jednych zajęć określonej indywidualnie dla wybranych zajęć.
  3. Płatności można dokonać: a) gotówką na miejscu — przy pierwszych zajęciach Uczestnika w danym miesiącu, lub b) przelewem — do 10. dnia danego miesiąca na rachunek bankowy: 22 2490 0005 0000 4530 5862 2703
  4. W tytule przelewu należy podać: imię i nazwisko dziecka, rodzaj zajęć oraz dzień i godzinę zajęć.
  5. Rodzic/Opiekun zobowiązuje się do terminowego regulowania należności za zajęcia.
  6. Brak terminowej płatności może skutkować wezwaniem do uregulowania należności, a w przypadku dalszego braku płatności — ograniczeniem możliwości uczestnictwa Uczestnika w zajęciach do czasu uregulowania zaległości.

§4. Nieobecności i odrabianie zajęć

  1. Nieobecność Uczestnika należy zgłosić za pośrednictwem Systemu Luppo.
  2. Nieobecność zgłoszona co najmniej 24 godziny przed planowanym rozpoczęciem zajęć uprawnia Uczestnika do ich odrobienia.
  3. Nieobecność zgłoszona później niż 24 godziny przed planowanym rozpoczęciem zajęć nie uprawnia do ich odrobienia ani do zwrotu opłaty.
  4. Termin zwolniony w wyniku zgłoszenia nieobecności może zostać udostępniony w Systemie Luppo jako wolny termin dla innych Uczestników, niezależnie od tego, czy pierwotna nieobecność została zgłoszona w terminie uprawniającym do odrobienia.
  5. Prawo do odrobienia zajęć powstaje wyłącznie w przypadku prawidłowego i terminowego zgłoszenia nieobecności.
  6. Termin odrobienia zajęć może zostać wybrany i zarezerwowany spośród dostępnych terminów udostępnionych w Systemie Luppo.
  7. Zajęcia należy odrobić w ciągu 90 dni od dnia zgłoszenia nieobecności, jednak nie później niż do końca bieżącego roku szkolnego, zgodnie z kalendarzem zajęć SensoPortu.
  8. Niewykorzystane odrobienia nie przechodzą na kolejny rok szkolny. Po upływie terminu, o którym mowa w ust. 7, prawo do odrobienia zajęć wygasa i nie podlega zwrotowi, przeniesieniu na kolejny okres ani zamianie na inne świadczenie.
  9. Zarezerwowany termin odrobienia można odwołać na takich samych zasadach jak zwykłe zajęcia, tj. co najmniej 24 godziny przed planowanym rozpoczęciem zajęć.
  10. Jeżeli termin odrobienia zostanie odwołany co najmniej 24 godziny przed jego rozpoczęciem, możliwość odrobienia pozostaje aktywna, z zastrzeżeniem zachowania terminu określonego w ust. 7.
  11. Odwołanie zarezerwowanego terminu odrobienia później niż 24 godziny przed jego rozpoczęciem powoduje wykorzystanie możliwości odrobienia.
  12. Zajęcia indywidualne mogą być odrabiane w dostępnych terminach udostępnionych przez Organizatora w Systemie Luppo.
  13. Zajęcia grupowe mogą być odrabiane w dostępnych terminach tych samych zajęć, a w uzasadnionych przypadkach również podczas innych zajęć grupowych przeznaczonych dla podobnej grupy wiekowej, pod warunkiem dostępności miejsca oraz odpowiedniości danych zajęć dla Uczestnika.
  14. Organizator może odmówić możliwości odrobienia zajęć w określonej grupie lub terminie, jeżeli udział Uczestnika nie byłby odpowiedni ze względu na jego wiek, potrzeby, charakter zajęć lub bezpieczeństwo uczestników.
  15. Zajęcia odwołane przez Organizatora zostaną odrobione w innym terminie lub rozliczone w inny sposób uzgodniony z Rodzicem/Opiekunem.

§5. Obowiązki Organizatora

Organizator zobowiązuje się do:

  1. organizowania i prowadzenia zajęć zgodnie z ich charakterem oraz potrzebami Uczestników;
  2. zapewnienia odpowiednich warunków do prowadzenia zajęć;
  3. dbania o bezpieczeństwo Uczestników podczas zajęć;
  4. informowania Rodzica/Opiekuna o istotnych zmianach dotyczących organizacji zajęć;
  5. prowadzenia zajęć przez osoby posiadające odpowiednie kwalifikacje i kompetencje do prowadzenia danego rodzaju zajęć;
  6. umożliwienia Rodzicowi/Opiekunowi korzystania z Systemu Luppo w zakresie przewidzianym dla użytkowników systemu.
  7. W okresie obowiązywania umowy możliwa jest zmiana osoby prowadzącej zajęcia. W przypadku nieobecności osoby prowadzącej zajęcia mogą zostać przeprowadzone przez inną osobę posiadającą odpowiednie kwalifikacje i kompetencje.

§6. Obowiązki Rodzica/Opiekuna

Rodzic/Opiekun zobowiązuje się do:

  1. terminowego regulowania opłat za zajęcia;
  2. przyprowadzania Uczestnika na zajęcia punktualnie oraz odbierania go po ich zakończeniu;
  3. sprawowania opieki nad Uczestnikiem przed rozpoczęciem zajęć i po ich zakończeniu, o ile charakter danych zajęć nie wymaga obecności Rodzica/Opiekuna podczas zajęć;
  4. informowania Organizatora o istotnych okolicznościach mogących mieć wpływ na bezpieczny udział Uczestnika w zajęciach;
  5. nieprzyprowadzania Uczestnika na zajęcia w przypadku objawów choroby zakaźnej lub innych okoliczności mogących zagrażać zdrowiu innych uczestników;
  6. zgłaszania nieobecności oraz rezerwowania terminów odrobienia za pośrednictwem Systemu Luppo;
  7. bieżącego sprawdzania informacji dotyczących organizacji zajęć przekazywanych za pośrednictwem Systemu Luppo;
  8. aktualizowania swoich danych kontaktowych w przypadku ich zmiany;
  9. przestrzegania obowiązującego Regulaminu SensoPortu.

§7. Rozwiązanie umowy

  1. Rodzic/Opiekun może wypowiedzieć umowę z zachowaniem 1-miesięcznego okresu wypowiedzenia, ze skutkiem na koniec miesiąca.
  2. Wypowiedzenie może zostać złożone pisemnie lub za pośrednictwem poczty elektronicznej.
  3. Organizator może rozwiązać umowę ze skutkiem na koniec miesiąca w przypadku: a) rażącego lub powtarzającego się nieprzestrzegania Regulaminu SensoPortu; b) nieuregulowania należnych opłat pomimo wcześniejszego wezwania do zapłaty; c) zachowania Rodzica/Opiekuna lub Uczestnika uniemożliwiającego bezpieczne lub prawidłowe prowadzenie zajęć; d) powtarzających się nieobecności Uczestnika uniemożliwiających realizację celu terapii lub zajęć; e) likwidacji grupy zajęciowej lub braku możliwości dalszego prowadzenia zajęć, przy braku możliwości zaproponowania odpowiedniego innego terminu lub grupy.
  4. Rozwiązanie umowy nie zwalnia Rodzica/Opiekuna z obowiązku uregulowania należności za zajęcia zrealizowane do dnia zakończenia umowy.

§8. Regulamin, ochrona danych i ochrona małoletnich

  1. Szczegółowe zasady organizacji i uczestnictwa w zajęciach określa Regulamin SensoPortu, dostępny na stronie internetowej SensoPortu.
  2. Rodzic/Opiekun potwierdza, że przed zawarciem umowy miał możliwość zapoznania się z treścią Regulaminu SensoPortu i zobowiązuje się do jego przestrzegania.
  3. Informacje dotyczące przetwarzania danych osobowych znajdują się w Polityce Prywatności SensoPortu, dostępnej na stronie internetowej SensoPortu.
  4. Rodzic/Opiekun potwierdza, że przed zawarciem umowy miał możliwość zapoznania się z informacjami dotyczącymi przetwarzania danych osobowych.
  5. W SensoPorcie obowiązują Standardy Ochrony Małoletnich, dostępne na stronie internetowej SensoPortu.
  6. Rodzic/Opiekun potwierdza, że miał możliwość zapoznania się ze Standardami Ochrony Małoletnich obowiązującymi w SensoPorcie.
  7. Wymagane zgody i oświadczenia związane z uczestnictwem Uczestnika w zajęciach składane są za pośrednictwem Systemu Luppo podczas zapisu.
  8. Zgoda na utrwalanie i wykorzystanie wizerunku Uczestnika jest dobrowolna, nie stanowi warunku uczestnictwa w zajęciach i może zostać w każdej chwili wycofana.
  9. Decyzja dotycząca wyrażenia zgody na utrwalanie i wykorzystanie wizerunku Uczestnika podejmowana jest przez Rodzica/Opiekuna odrębnie podczas zapisu w Systemie Luppo.

§9. Postanowienia końcowe

  1. Umowa obowiązuje do dnia 31 sierpnia 2027 r., chyba że zostanie wcześniej rozwiązana zgodnie z jej postanowieniami.
  2. W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową zastosowanie mają odpowiednie przepisy prawa oraz postanowienia obowiązującego Regulaminu SensoPortu.
  3. Rodzic/Opiekun zobowiązuje się do niezwłocznej aktualizacji danych kontaktowych w przypadku ich zmiany.
  4. Akceptacja niniejszej umowy w Systemie Luppo oznacza potwierdzenie zapoznania się z jej treścią oraz zaakceptowanie jej warunków.