Regulamin Gabinetu SensoPort

1. Postanowienia ogólne

  1. SensoPort oferuje dzieciom zajęcia indywidualne i grupowe o charakterze terapeutycznym, edukacyjnym i ogólnorozwojowym.
  2. Szczegółowa oferta zajęć, ich opisy, harmonogramy oraz aktualne informacje dostępne są na stronie internetowej SensoPortu oraz w Systemie Luppo. Zajęcia odbywają się zgodnie z kalendarzem zajęć SensoPortu obowiązującym w danym roku szkolnym. W dniach wolnych od zajęć wskazanych w kalendarzu zajęcia nie odbywają się.
  3. Zasady uczestnictwa w zajęciach, płatności oraz odrabiania nieobecności określają niniejszy Regulamin oraz zawarta z Rodzicem/Opiekunem umowa uczestnictwa w zajęciach.
  4. Zapisanie dziecka na zajęcia oraz korzystanie z usług SensoPortu oznacza akceptację niniejszego Regulaminu.

2. Kwalifikacja do zajęć

  1. Niektóre zajęcia terapeutyczne mogą wymagać wcześniejszej konsultacji lub diagnozy.
  2. Terapia Integracji Sensorycznej oraz Terapia Ręki poprzedzone są odpowiednią diagnozą lub oceną potrzeb dziecka.
  3. SensoPort może uwzględnić diagnozę wykonaną w innym gabinecie, jeżeli została przeprowadzona nie wcześniej niż 6 miesięcy przed rozpoczęciem zajęć. Ostateczna decyzja o kwalifikacji dziecka do zajęć należy do osoby prowadzącej lub Organizatora.
  4. W przypadku innych zajęć Organizator może przed rozpoczęciem uczestnictwa zaproponować konsultację lub rozmowę mającą na celu właściwy dobór zajęć do potrzeb i możliwości dziecka.

3. Zasady uczestnictwa w zajęciach

  1. Rodzic/Opiekun zobowiązany jest do punktualnego przyprowadzania dziecka na zajęcia oraz jego odbierania po ich zakończeniu.
  2. Rodzic/Opiekun sprawuje opiekę nad dzieckiem przed rozpoczęciem zajęć oraz po ich zakończeniu, chyba że charakter danych zajęć wymaga obecności Rodzica/Opiekuna podczas zajęć.
  3. Dzieci uczestniczące w zajęciach wymagających aktywności ruchowej powinny mieć strój niekrępujący ruchów oraz skarpetki, najlepiej antypoślizgowe, lub uczestniczyć w zajęciach boso — zgodnie z charakterem zajęć i zaleceniami osoby prowadzącej.
  4. Rodzice/Opiekunowie przebywają poza salą zajęciową, chyba że obecność Rodzica/Opiekuna podczas zajęć jest przewidziana dla danego rodzaju zajęć lub osoba prowadząca uzna ją za wskazaną.
  5. Dziecko z objawami choroby zakaźnej nie powinno uczestniczyć w zajęciach.
  6. Rodzic/Opiekun zobowiązany jest poinformować Organizatora lub osobę prowadzącą zajęcia o istotnych okolicznościach dotyczących zdrowia lub funkcjonowania dziecka, które mogą mieć wpływ na jego bezpieczny udział w zajęciach.

4. Nieobecności i odrabianie zajęć

  1. Nieobecność dziecka należy zgłosić za pośrednictwem Systemu Luppo.
  2. Nieobecność zgłoszona co najmniej 24 godziny przed planowanym rozpoczęciem zajęć uprawnia do ich odrobienia.
  3. Nieobecność zgłoszona później niż 24 godziny przed rozpoczęciem zajęć nie uprawnia do odrobienia zajęć ani do zwrotu opłaty.
  4. Termin zwolniony w wyniku zgłoszenia nieobecności może zostać udostępniony w Systemie Luppo jako termin dostępny dla innych uczestników, niezależnie od tego, czy pierwotna nieobecność została zgłoszona w terminie uprawniającym do odrobienia.
  5. Uczestnik może odrobić zajęcia wyłącznie wtedy, gdy nieobecność została zgłoszona prawidłowo i w terminie określonym w ust. 2.
  6. Termin odrobienia może zostać wybrany i zarezerwowany spośród dostępnych terminów udostępnionych w Systemie Luppo.
  7. Zajęcia należy odrobić w ciągu 90 dni od dnia zgłoszenia nieobecności, jednak nie później niż do końca bieżącego roku szkolnego, zgodnie z kalendarzem zajęć SensoPortu.
  8. Niewykorzystane odrobienia nie przechodzą na kolejny rok szkolny. Po upływie terminu, o którym mowa w ust. 7, niewykorzystana możliwość odrobienia zajęć wygasa i nie podlega zwrotowi, przeniesieniu na kolejny okres ani zamianie na inne świadczenie.
  9. Zarezerwowany termin odrobienia można odwołać na takich samych zasadach jak zwykłe zajęcia, czyli co najmniej 24 godziny przed planowanym rozpoczęciem zajęć.
  10. Jeżeli termin odrobienia zostanie odwołany w wymaganym terminie, możliwość odrobienia pozostaje aktywna, z zachowaniem 90-dniowego terminu.
  11. Odwołanie terminu odrobienia później niż 24 godziny przed jego rozpoczęciem powoduje wykorzystanie możliwości odrobienia.
  12. Zajęcia indywidualne mogą być odrabiane w dostępnych terminach udostępnionych w Systemie Luppo.
  13. Zajęcia grupowe mogą być odrabiane podczas dostępnych terminów tych samych zajęć, a w uzasadnionych przypadkach również podczas innych zajęć grupowych przeznaczonych dla podobnej grupy wiekowej, pod warunkiem dostępności miejsca i odpowiedniości danych zajęć dla dziecka.
  14. Organizator może odmówić możliwości odrobienia zajęć w określonej grupie lub terminie, jeżeli udział dziecka nie byłby odpowiedni ze względu na jego wiek, potrzeby, charakter zajęć lub bezpieczeństwo uczestników.

5. Odwołanie lub zmiana terminu zajęć przez SensoPort

  1. SensoPort zastrzega sobie prawo do odwołania lub zmiany terminu zajęć w wyjątkowych sytuacjach, w szczególności w przypadku nieobecności osoby prowadzącej, zdarzeń losowych lub innych okoliczności uniemożliwiających przeprowadzenie zajęć.
  2. W przypadku odwołania zajęć przez SensoPort zostaną one odrobione w innym terminie, a jeżeli nie będzie to możliwe — rozliczone w inny uzgodniony sposób.
  3. O zmianie lub odwołaniu zajęć Rodzic/Opiekun zostanie poinformowany za pośrednictwem Systemu Luppo lub w inny dostępny sposób.
  4. W okresie uczestnictwa dziecka w zajęciach może nastąpić zmiana osoby prowadzącej, przy zachowaniu odpowiednich kwalifikacji i kompetencji osoby prowadzącej dane zajęcia.

6. Płatności

  1. Opłata za zajęcia naliczana jest miesięcznie z góry, zgodnie z liczbą zajęć przypadających do realizacji w danym miesiącu.
  2. Wysokość miesięcznej opłaty zależy od liczby zaplanowanych zajęć w danym miesiącu oraz ceny pojedynczych zajęć.
  3. Płatności można dokonać: a) gotówką na miejscu — przy pierwszych zajęciach dziecka w danym miesiącu,
    b) przelewem — do 10. dnia danego miesiąca.
  4. Płatności przelewem należy dokonywać na rachunek:

22 2490 0005 0000 4530 5862 2703

  1. W tytule przelewu należy podać: imię i nazwisko dziecka, rodzaj zajęć oraz dzień i godzinę zajęć.
  2. Brak terminowej płatności może skutkować wezwaniem do uregulowania należności, a w przypadku dalszego braku płatności — ograniczeniem możliwości uczestnictwa w zajęciach do czasu uregulowania zaległości.

7. Bezpieczeństwo i higiena

  1. SensoPort dba o utrzymanie odpowiednich warunków higienicznych i regularną dezynfekcję sprzętu wykorzystywanego podczas zajęć.
  2. Rodzic/Opiekun zobowiązany jest do przekazywania informacji o istotnych problemach zdrowotnych lub innych okolicznościach mogących mieć wpływ na bezpieczeństwo dziecka podczas zajęć.
  3. Organizator i osoby prowadzące zajęcia podejmują działania mające na celu zapewnienie dzieciom bezpiecznych warunków uczestnictwa w zajęciach.
  4. W SensoPorcie obowiązują Standardy Ochrony Małoletnich, dostępne na stronie:
    https://sensoport.pl/standardy-ochrony-maloletnich/

8. Dane osobowe i wizerunek

  1. Informacje dotyczące przetwarzania danych osobowych znajdują się w Polityce prywatności SensoPortu, dostępnej na stronie:
    https://sensoport.pl/polityka-prywatnosci/
  2. Zgoda na utrwalanie i wykorzystanie wizerunku dziecka jest dobrowolna i nie stanowi warunku uczestnictwa w zajęciach.
  3. Rodzic/Opiekun podejmuje decyzję dotyczącą zgody na wykorzystanie wizerunku dziecka odrębnie podczas zapisu w Systemie Luppo.
  4. Zgoda na wykorzystanie wizerunku może zostać w każdej chwili wycofana.

9. Postanowienia końcowe

  1. Aktualna wersja Regulaminu dostępna jest na stronie:
    https://sensoport.pl/regulamin/
  2. W sprawach nieuregulowanych niniejszym Regulaminem zastosowanie mają postanowienia zawartej umowy uczestnictwa w zajęciach oraz odpowiednie przepisy prawa.
  3. SensoPort zastrzega sobie możliwość wprowadzania zmian w Regulaminie. O istotnych zmianach Rodzice/Opiekunowie zostaną poinformowani z odpowiednim wyprzedzeniem.